Son dakika: Milyonlarca çalışanı ilgilendiriyor! İşte Uzaktan Çalışma Yönetmeliği…

Koronavirüs salgını ile bir arada çalışma hayatında birçok değişiklik yaşandı ve yaşanmaya da devam ediyor. Devlet tarafından verilen takviyelerin yanında salgının yayılmasının önlenmesi için uzaktan çalışma prensibi patronlar tarafından uygulanmaya başlanmıştı.

Uzaktan çalışma sürecine ait olarak ise birtakım hususlar hakkında soru işaretleri vardı. Patronun emekçiye karşı olan maliyet sorumlulukları, çalışma ortamının düzenlenmesi, çalışma müddetlerinin belirlenmesi, dataların korunması, gereç ve iş araçlarının temini üzere bahislere ait Resmi Gazete’de yayımlanan ve bugün yürürlüğe giren yönetmeliğin ayrıntıları ortaya çıktı.

KONTRATIN FORM VE İÇERİĞİ

Uzaktan çalışma sistemi belirlenmesi halinde kontratın yazılı formda yapılması gerekiyor.

Kontratta, işin tarifi, yapılma formu, işin müddeti ve yeri, fiyat ve fiyatın ödenmesine ait konular, patron tarafından sağlanan iş araçları, ekipman ve bunların korunmasına ait yükümlülükler, patronun çalışanla irtibat kurması ile genel ve özel çalışma kaidelerine ait kararlar yer alacak.

ÇALIŞMA YERİNİN DÜZENLENMESİ

Gerekli olması halinde, uzaktan çalışmanın yapılacağı yer ile ilgili düzenlemeler iş yapılmaya başlamadan evvel tamamlanacak. Bu düzenlemelerden kaynaklanan maliyetlerin karşılanma yordamı, uzaktan çalışan ile patron tarafından birlikte belirlenecek. Bu maliyetlerin içine yemek, elektrik, ısınma, internet üzere fiyatların girmesi bekleniyor. Resmi Gazete’de yayımlanan yemek fiyatı 2021 yılında günlük olarak 25,25 lira olmuştu.

GEREÇ VE İŞ ARAÇLARININ TEMİNİ

Uzaktan çalışanın mal ve hizmet üretimi için gerekli materyal ve iş araçlarının iş kontratında aksi kararlaştırılmamışsa patron tarafından sağlanması temel alındı. Bu gereç ve iş araçlarının kullanım temelleri ile bakım ve tamir şartları açık ve anlaşılır bir halde uzaktan çalışana bildirilecek.

İş araçlarının patron tarafından sağlanması halinde, bunların personele teslim edildiği tarihteki bedellerini belirten iş araçları listesi, patron tarafından yazılı olarak personele teslim edilecek. Emekçiye teslim edilen dokümanın emekçi tarafından imzalı bir nüshası ise patron tarafından personel özlük belgesinde saklanacak. İş araçlarının listesi, iş mukavelesi içerisinde yahut mukavele tarihinde iş kontratına ek olarak düzenlenirse ayrıyeten yazılı evrak düzenlenmesi kuralı aranmayacak.

ÜRETİM MALİYETLERİNİN KARŞILANMASI

İşin yerine getirilmesinden kaynaklanan mal yahut hizmet üretimiyle direkt ilgili zarurî masrafların tespit edilmesine ve karşılanmasına ait konular iş mukavelesinde belirtilecek.

ÇALIŞMA MÜHLETİNİN BELİRLENMESİ

Uzaktan çalışmanın yapılacağı vakit aralığı ve müddeti iş mukavelesinde belirtilecek. Mevzuatta öngörülen sınırlamalara bağlı kalmak şartıyla taraflarca çalışma saatlerinde değişiklik yapılabilecek. Fazla çalışma patronun yazılı talebi üzerine, emekçinin kabulü ile mevzuat kararlarına uygun olarak yapılacak.

İRTİBAT

Uzaktan çalışmada irtibatın prosedürü ve vakit aralığı uzaktan çalışan ile patron tarafından belirlenecek.

DATALARIN KORUNMASI

Patron; uzaktan çalışanı, iş yerine ve yaptığı işe dair dataların korunması ve paylaşımına ait işletme kuralları ve ilgili mevzuat hakkında bilgilendirir ve bu dataların korunmasına yönelik gerekli önlemleri alacak.

Patron, korunması gereken bilginin tarif ve kapsamını kontratta belirleyecek.

Bilgilerin korunması maksadıyla patron tarafından belirlenen işletme kurallarına uzaktan çalışanın uyması mecburî olacak.

İŞ SIHHATİ VE GÜVENLİĞİ ÖNLEMLERİ

Patron, uzaktan çalışanın yaptığı işin niteliğini dikkate alarak iş sıhhati ve güvenliği tedbirleri konusunda çalışanı bilgilendirmekle, gerekli eğitimi vermekle, sıhhat nezaretini sağlamakla ve sağladığı ekipmanla ilgili gerekli iş güvenliği önlemlerini almakla yükümlü olacak.

UZAKTAN ÇALIŞMANIN YAPILAMAYACAĞI İŞLER

Tehlikeli kimyasal unsur ve radyoaktif unsurlarla çalışma, bu unsurların işlenmesi yahut kelam konusu unsurların atıkları ile çalışma, biyolojik etkenlere maruz kalma riski bulunan çalışma süreçlerini içeren işlerde uzaktan çalışma yapılamayacak.

Kamu kurum ve kuruluşlarınca ilgili mevzuatına nazaran hizmet alımı suretiyle gördürülen işler ile ulusal güvenlik açısından stratejik değeri haiz ünite, proje, tesis yahut hizmetlerden hangilerinde uzaktan çalışma yapılamayacağı ünite, proje, tesis yahut hizmetten sorumlu olan yahut hizmeti alan kamu kurum ve kuruluşunca belirlenecek.

UZAKTAN ÇALIŞMAYA GEÇİŞ

İş alakası direkt uzaktan çalışma mukavelesi ile kurulabilir yahut hâlihazırda iş yerinde çalışan personelin iş kontratı, çalışanın ve patronun mutabakatı halinde, uzaktan çalışma mukavelesine dönüştürülebilecek.

Uzaktan çalışma ile ilgili talep şöyle olacak:

1- Talep yazılı olarak yapılır.

2-Talep iş yerinde belirlenen yol doğrultusunda işverence kıymetlendirilir.

3- Talep değerlendirilirken, işin ve personelin niteliği gereği uzaktan çalışmaya uygunluğu ile işverence belirlenecek öbür kıstaslar kullanılır.

4- Talebe ait kıymetlendirme sonucunun otuz gün içinde emekçiye talebin yapıldığı yordamla bildirilmesi temeldir.

5- Talebin kabul edilmesi halinde işin tarifi, yapılma formu, işin mühleti ve yeri, fiyat ve fiyatın ödenmesine ait konular, patron tarafından sağlanan iş araçları, ekipman ve bunların korunmasına ait yükümlülükler, patronun personelle irtibat kurması ile genel ve özel çalışma kurallarına ait kararlar yer alan kontrat yapılır.

6- Uzaktan çalışmaya geçen personel, tekrar iş yerinde çalışma talebinde bulunabilir. Patron, kelam konusu talebi öncelikli olarak kıymetlendirir.

7- Uzaktan çalışmanın mevzuatta belirtilen zorlayıcı nedenlerle iş yerinin tamamında yahut bir kısmında uygulanacak olması halinde uzaktan çalışmaya geçiş için personelin talebi yahut onayı aranmaz.